Maksimalkan Waktu: 3 Hack Google Calendar Biar Hidup Nggak Berantakan3 min read

by | May 2, 2025

Kalau kamu lagi pegang banyak peran—kerja, rapat, keluarga, perjalanan—pasti kadang rasanya waktu tuh kayak kabur begitu aja. Satu alat digital (tool) kecil yang bener-bener bantu aku bertahan? Google Calendar.

Tapi bukan cuma buat catat meeting ya. Kalau dipakai dengan trik yang tepat, Google Calendar bisa bantu kamu kerja lebih fokus, hidup lebih tenang.

Ini dia 3 hack Google Calendar yang jarang dibahas orang, tapi super efektif buat balance kerjaan dan hidup.

1. Subscribe ke Kalender Orang Lain

Kenapa penting:
Daripada nanya “free jam berapa?” berulang kali, mending langsung subscribe ke kalender orang-orang penting di hidupmu—kayak rekan kerja, atasan, pasangan, atau keluarga. Kamu bisa lihat jadwal mereka kapan aja, tanpa ribet.

Cara Subscribe ke Kalender Orang Lain:

  1. Buka Google Calendar di laptop kamu.
  2. Di bagian kiri, cari “Kalender Lainnya”.
  3. Klik ikon “+” di sebelah “Kalender Lainnya”.
  4. Pilih “Berlangganan ke Kalender”.
  5. Masukin alamat Gmail orang yang mau kamu lihat kalendernya.
    (Pastikan mereka udah kasih akses ya!)
  6. Kalender mereka bakal muncul di tampilan kamu, beda warna.

Quick Tip:

Klik kanan nama kalender ➔ pilih warna lain supaya gampang bedain. Kalau lagi pengen tampilan lebih clean, tinggal uncheck aja kalender mereka.

2. Lampirin Dokumen Penting Langsung di Event

Kenapa penting:
Siapa sih yang nggak pernah panik cari link Zoom, agenda, notulensi, atau file pas udah tinggal 5 menit sebelum meeting? Solusinya simpel: lampirin semua dokumen penting langsung di event kalender kamu.

Cara Lampirin Dokumen ke Event:

  1. Bikin event baru atau buka event yang udah ada.
  2. Klik bagian “Tambahkan Deskripsi atau Lampiran”.
  3. Klik “Tambahkan Lampiran”.
  4. Pilih file dari Google Drive kamu, atau upload file baru.
  5. Jangan lupa klik Save!

Quick Tip:

Set sharing dokumennya ke “Siapa aja yang punya link bisa lihat” supaya nggak ribet pas hari H.

3. Buat Kalender Khusus “Tentatif”

Kenapa penting:
Ada acara yang belum fix? Undangan ngambang? Daripada ngerusak kalender utama kamu, mending pisahin semua event “maybe” ke satu kalender khusus: Tentatif.

Cara Bikin Kalender Tentatif:

  1. Di sidebar kiri, klik ikon “+” di bawah “Kalender Saya”.
  2. Pilih “Buat Kalender Baru”.
  3. Kasih nama, misalnya “Tentatif”.
  4. Pilih warna beda supaya gampang bedainnya.
  5. Masukin semua event “masih mikir-mikir” ke sini, bukan ke kalender utama.
  6. Kamu bisa kapan aja nyalain atau matiin tampilan kalender Tentatif.

Quick Tip:

Matikan notifikasi default buat kalender Tentatif ini. Nggak perlu digangguin reminder dari event yang bahkan belum pasti kamu datangi.

Google Calendar itu lebih dari sekadar catatan meeting. Kalau kamu pakai dengan strategi kecil kayak gini, kamu bisa jauh lebih tenang, lebih fokus, dan tetap waras di tengah jadwal super padat.

Nggak perlu tools ribet. Sedikit perubahan, hasilnya bisa besar banget.

Suka hack ini? Share artikel ini ke teman kamu yang butuh hidup lebih teratur juga. Atau simpan buat referensi nanti ya!

Baca juga artikel yang lain di sini.